KEP İK®
Bordrodan sözleşmeye, İK evraklarınızı KEP üzerinden yasal geçerli ve izlenebilir biçimde yönetin.
KEP İK® nedir?
KEP İK®, insan kaynakları yönetimi kapsamında çalışanlara iletilmesi gereken resmî evrakların Kayıtlı Elektronik Posta üzerinden güvenli ve hukuken geçerli biçimde gönderilmesini sağlayan TÜRKKEP kurumsal çözümüdür. Bordro, sözleşme, görevlendirme, izin ve ihtar gibi evrakları elektronik ortamda iletmenize ve imzalamanıza yardımcı olur.
Kimler için uygun?
- İnsan kaynakları ve bordro departmanları
- Çok çalışanlı şirketler
- Personel evraklarını dijitalleştirmek isteyen kurumlar
- İK bildirimlerinde hukuki delil ve izlenebilirlik arayan işletmeler
Hangi sorunları çözer?
- Bordro ve personel evraklarının tek tek imzalatılması
- Kağıt, baskı, kargo, kurye ve arşiv maliyetleri
- İK bildirimlerinde teslim ve içerik ispatı ihtiyacı
- Fiziksel arşiv ve evrak takibinin operasyonel yükü
Başlıca faydaları
- İK evraklarının yasal geçerli ve hukuki delil niteliğinde iletilmesi
- Bordroların tek tek veya çoklu olarak imzalanabilmesi
- Kağıt, baskı, kargo, kurye ve arşiv ihtiyacının azalması
- İK süreçlerinde zaman, iş gücü ve maliyet tasarrufu
- Şirket ve çalışan arasındaki yazılı iletişimin izlenebilir olması
Kullanım alanları
- Hedef ve performans değerlendirme bildirimleri
- Atama ve görevlendirme yazıları
- İş sözleşmesi ve fesih süreçleri
- Ücret hesap pusulası (bordro) gönderimi
- İzin mutabakatları
- Maaş artışı ve prim ödemesi bildirimleri
- Fazla mesai, ihbar ve ihtar bildirimleri
Başvuru ve geçiş süreci
- 1
İK süreçlerinizi analiz ediyoruz
Bordro, sözleşme ve diğer personel evraklarınızın hangi akışlarla gönderildiğini birlikte değerlendiriyoruz.
- 2
Uygun kurulum modelini belirliyoruz
İhtiyacınıza göre bulut veya yerinde kurulum seçeneklerini ve kullanıcı yapısını netleştiriyoruz.
- 3
Devreye alma ve kullanım desteği
Kurulum, ilk gönderim ve bordro gibi yoğun kullanılan süreçlerde ekibinize yönlendirme sağlıyoruz.
Gerekli belgeler
Kurumsal başvuru
- Güncel ticaret sicil bilgileri / faaliyet belgesi
- İmza sirküleri veya yetkilendirme belgeleri
- Başvuru yapan yetkilinin kimlik belgesi
- Başvuru formu (başvuru sırasında birlikte doldurulur)
Belge listesi bilgilendirme amaçlıdır; başvuru türüne ve güncel koşullara göre değişebilir. Kesin listeyi başvuru öncesinde ekibimizden teyit edin.
Kurumsal entegrasyon seçenekleri
KEP İK® bulut veya yerinde kurulum modeliyle kurgulanabilir. Mevcut İK, bordro ve kurumsal yazılımlarınızla ihtiyaç duyulan akışları ön görüşmede değerlendiriyoruz.
Sık sorulan sorular
KEP İK için ayrı bir KEP hesabı gerekir mi?
Kurumsal yapınıza, kullanıcı düzeninize ve mevcut KEP altyapınıza göre hesap yapısı birlikte planlanır. Ön görüşmede mevcut durumunuza göre yönlendiriyoruz.
KEP İK ile hangi belgeler gönderilebilir?
Bordro, iş sözleşmesi, görevlendirme ve tayin yazıları, izin mutabakatları, maaş artışı ve prim bildirimleri, fazla mesai yazıları ile ihbar ve ihtar bildirimleri gibi resmî İK evrakları için kullanılabilir.
KEP İK bulut üzerinden mi çalışır?
KEP İK® bulut veya yerinde kurulum seçenekleriyle yapılandırılabilir. Kurumunuzun güvenlik, kullanıcı ve entegrasyon ihtiyaçlarına göre uygun modeli birlikte değerlendiriyoruz.
Resmî ve güncel kaynaklar
Aşağıdaki bağlantılar üçüncü taraf resmî hizmet sayfalarına yönlendirir ve yeni sekmede açılır.
Harekete Geçin
Dijital dönüşüm sürecinizi birlikte planlayalım
İhtiyacınızı bize anlatın; işletmeniz veya bireysel kullanımınız için uygun çözümü birlikte belirleyelim.
+90 530 257 80 26 · okurtgol.hera@tbm.turkkep.com.tr
