KEP (Kayıtlı Elektronik Posta)
Resmî yazışmalarınızı gönderim, teslim ve okunma kayıtlarıyla, yasal geçerliliğe sahip biçimde yapın.
KEP nedir?
Kayıtlı Elektronik Posta (KEP), elektronik iletilerin gönderimini ve teslimatını kayıt altına alan, bu kayıtlara hukuki delil niteliği kazandıran bir e-posta hizmetidir. Standart e-postadan farkı; kimin, kime, ne zaman, hangi içeriği gönderdiğinin güvenli biçimde ispatlanabilmesidir.
Kimler için uygun?
- Resmî kurumlarla elektronik yazışma yapan şirketler
- Tebligat ve ihtar süreçlerini elektronik ortama taşımak isteyen işletmeler
- Mali müşavirler, avukatlar ve serbest meslek sahipleri
- İK süreçlerinde bildirimleri kayıt altına almak isteyen kurumlar
- KEP hesabı edinmek isteyen bireysel kullanıcılar
Hangi sorunları çözer?
- Standart e-postanın hukuki süreçlerde ispat gücünün bulunmaması
- Kağıt tabanlı tebligat ve ihtar süreçlerinin yavaş ve maliyetli olması
- Gönderilen bildirimin karşı tarafa ulaştığının kanıtlanamaması
- Arşivleme ve geriye dönük erişim zorlukları
Başlıca faydaları
- Gönderim, teslim ve işlem kayıtlarının güvenli biçimde saklanması
- Resmî yazışmalarda zaman ve maliyet tasarrufu
- Süreçlerin dijital ortamda izlenebilir olması
- Kağıt, kargo ve noter masraflarının azalması
Kullanım alanları
- İhtar ve ihbar gönderimleri
- Sözleşme ve fesih bildirimleri
- Kamu kurumlarıyla resmî yazışmalar
- İnsan kaynakları bildirimleri (ücret, izin, disiplin süreçleri)
- Ticari yazışmaların kayıt altına alınması
Başvuru ve geçiş süreci
- 1
İhtiyacınızı birlikte belirliyoruz
Bireysel mi kurumsal mı kullanacağınızı ve tahmini gönderim hacminizi konuşarak uygun hesap türünü öneriyoruz.
- 2
Evraklarınızı hazırlıyorsunuz
Başvuru türünüze göre gerekli belgeleri listeliyor, eksikleri birlikte tamamlıyoruz.
- 3
Başvurunuzu tamamlıyoruz
Başvuru işlemlerini Bornova ofisimizde veya uygun olan kanaldan gerçekleştiriyoruz.
- 4
Kurulum ve kullanım desteği veriyoruz
Hesabınız aktif olduktan sonra ilk girişten günlük kullanıma kadar destek sunmaya devam ediyoruz.
Gerekli belgeler
Bireysel başvuru
- Geçerli kimlik belgesi (T.C. kimlik kartı, pasaport vb.)
- Başvuru formu (başvuru sırasında birlikte doldurulur)
Kurumsal başvuru
- Güncel ticaret sicil bilgileri / faaliyet belgesi
- İmza sirküleri veya yetkilendirme belgeleri
- Başvuru yapan yetkilinin kimlik belgesi
- Başvuru formu (başvuru sırasında birlikte doldurulur)
Belge listesi bilgilendirme amaçlıdır; başvuru türüne ve güncel koşullara göre değişebilir. Kesin listeyi başvuru öncesinde ekibimizden teyit edin.
Kurumsal entegrasyon seçenekleri
Yoğun KEP trafiği olan kurumlar için TÜRKKEP'in kurumsal çözümleri (Entegrasyon Suit, SAP KEP Entegrasyon Modülü, KEP İK) ile mevcut yazılımlarınızla entegre yapılar kurgulanabilir. Ayrıntılar için Kurumsal Çözümler bölümüne göz atabilirsiniz.
Sık sorulan sorular
KEP nedir ve kimler kullanabilir?
KEP, elektronik iletilerin gönderim ve teslimatını kayıt altına alan, yasal geçerliliğe sahip bir e-posta hizmetidir. Bireyler, şirketler, kamu kurumları ve serbest meslek sahipleri KEP hesabı edinebilir.
KEP standart e-postadan nasıl ayrılır?
Standart e-postada gönderimin yapıldığı ve iletinin ulaştığı hukuken ispatlanamaz. KEP'te ise gönderim, teslim ve okunma bilgileri güvenli kayıtlarla delillendirilir.
KEP başvurusu için hangi belgeler gerekir?
Bireysel başvurularda geçerli kimlik belgesi yeterli olurken kurumsal başvurularda ticaret sicil bilgileri, imza sirküleri ve yetkili kimliği gibi ek belgeler istenir. Güncel belge listesi başvuru türüne göre değişebildiğinden başvuru öncesinde ekibimizden teyit almanızı öneririz.
Başvuru ne kadar sürer?
Süre; başvuru türüne, evrakların eksiksizliğine ve güncel işlem yoğunluğuna göre değişir. Ekibimiz süreci en kısa sürede tamamlamanız için size adım adım eşlik eder.
Resmî ve güncel kaynaklar
Aşağıdaki bağlantılar üçüncü taraf resmî hizmet sayfalarına yönlendirir ve yeni sekmede açılır.
Harekete Geçin
Dijital dönüşüm sürecinizi birlikte planlayalım
İhtiyacınızı bize anlatın; işletmeniz veya bireysel kullanımınız için uygun çözümü birlikte belirleyelim.
+90 530 257 80 26 · okurtgol.hera@tbm.turkkep.com.tr
